大型搬迁(100 人或以上)的搬迁时间表示例
搬迁单位负责人与艺搬日式搬家团队需通过充分沟通协调,科学规划实施节点,以确保搬迁工作高效推进且不影响日常运营。
一、搬迁前30天搬迁工作详情
贵单位搬迁工作详情
1.组建搬迁团队
我们将实地勘察场地、搬运的物品数量、物品包装、办公家具的拆卸以及贵单位的要求,结合场地的情况制定出搬迁方案及搬家流程,并计算车辆和人员的数量。
2.搬迁队工作人员组成
搬家领导小组成员
成员小组(姓名及联系电话)
成员小组(姓名及联系电话)
总指挥
总指挥(姓名及联系电话)
搬家助理
成员小组(姓名及联系电话)
艺搬商务细致工作
1.与贵公司会面
在贵司初步确定搬迁意向后,我们将组建由项目经理、技术顾问、安全专员构成的专项小组,于24小时内与贵司行政负责人对接。通过深度访谈,就搬迁需求、时间规划、注意事项等核心议题展开深入沟通,同步建立《企业搬迁需求清单》和《特殊物品登记档案》。
2.考虑到您的搬迁
我们将实地勘察场地、搬运的物品数量、物品包装、办公家具的拆卸以及贵单位的要求,结合场地的情况制定出搬迁方案及搬家流程,并计算车辆和人员的数量。
二、搬迁前20天搬迁工作详情
贵单位搬迁工作详情
1.决定搬迁日期
考虑搬迁目的地的条件,例如与各部门的协调以及进入同一栋楼的其他公司的搬迁时间。
2.创建搬迁手册
手动创建请参考下表。
3.召开员工说明会
根据搬迁手册的基本草稿,我们将向员工解释并取得同意,以明确分工。
艺搬商务细致工作
1.会议议程规划
搬迁时间确认(含备选方案)
特殊物品处理预案(精密仪器/古董文物/保密资料)
应急预案制定(恶劣天气/交通管制等)
2.需求调研
办公区域功能规划图确认
设备使用状态登记表
权限管理清单(涉密区域准入)
三、搬迁前1天工作详情
贵单位搬迁工作详情
1.举行搬迁说明会
混乱的搬迁造成后期重组搬迁的混乱。
搬迁组和各部门负责人检查进度,将最终版的手册分发给全体员工。
2.完成搬迁准备
所有搬迁准备工作将在前一天完成(配件、文件包装等)
艺搬商务细致工作
1.材料交付
我们将携带搬迁所需的手推车和拆装工具。
2.内部最终会议
我们将在搬迁计划中与贵公司协调会议内容的变化。
四、搬迁当天工作详情
贵单位搬迁工作详情
1.搬入/搬出说明
我们将把物品搬运到新大楼的指定位置,所以请告知我们的搬运人员,请检查开始和交付完成。
2.拆箱上架
请打开包装并存放货架,以防止它们混入或丢失。
艺搬商务细致工作
1.安全搬运
我们将携带搬迁所需的手推车。
拆装组、搬运组、装卸组、托运组分成4组,高效工作。
请向贵公司各部门负责人报告工作完成情况并确认。
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