一、前期沟通：明确搬迁信息，多渠道通知到位 

企业搬迁涉及多方协调，员工通知需做到及时、透明。建议通过以下方式落实： 

1. 全员会议+邮件通知：召开搬迁说明会，明确时间节点、新址信息及注意事项，会后通过邮件发送详细搬迁指南； 

2. 部门负责人传达：由各部门主管跟进员工疑问，确保信息传递无遗漏； 

3. 公告栏/内部平台公示：张贴搬迁流程图、新办公室平面图等，便于员工随时查阅。 

二、科学分工：责任到人，提升协作效率 

合理分工是搬迁顺利的关键，可参考以下模式： 

1. 按职能分组：行政部门统筹物资打包标签，IT部门负责设备拆装调试，人事部门协调员工交通安排； 

2. 成立搬迁协调小组：抽调各部门骨干，对接南京艺搬团队，实时跟进进度、解决突发问题； 

3. 个人物品自主管理：发放打包材料，引导员工提前整理私人物品，减少搬迁当日工作量。 

三、专业保障：选择南京艺搬，降低搬迁风险 

南京艺搬商务搬家专注“企业搬迁”服务，提供以下支持： 

定制化方案：根据企业规模与需求，规划分时段、分批次搬迁，避免业务中断； 

物资保护服务：专业包装、全程保险，保障重要文件与设备安全； 

员工关怀辅助：协助企业发放搬迁福利包（如交通补贴、临时办公用品），提升员工满意度。 

结语： 

高效的企业搬迁离不开清晰的员工通知与分工体系，更需要专业团队的技术支持。南京艺搬商务搬家凭借丰富的行业经验，为企业提供从前期规划到落地执行的一站式服务，助力实现“无缝搬迁”，让企业与员工快速适应新环境。