一、高效搬迁公告模板：清晰传达，平稳过渡

关于公司总部办公室搬迁至新址的重要通知

尊敬的全体员工：

为适应公司快速发展需求，提升办公环境品质，经公司研究决定，将于[具体日期，如：2025年8月28日（星期三）]起正式启用新办公地址。现将搬迁相关重要

事宜公告如下，请全体员工仔细阅读并提前做好准备：

1.新办公室地址：

[详细新地址，包含楼层与房间号，例：上海市浦东新区张杨路500号华润时代广场A座18层]

2.搬迁时间安排：

最后办公日（旧址）：[具体日期，如：20     年     月    日（星期      ]下班前

请在此日期前完成个人物品打包（参考下方打包贴士），重要文件妥善保管或移交指定负责人。

办公设备、固定电话等将由公司统一安排搬迁，个人无需拆卸。

搬迁期（暂停办公）：[具体日期范围，如：20     年     月       日至       月      日]

此期间旧址停止办公，新址处于搬迁整理阶段。

全体员工居家办公，保持通讯畅通，部门负责人将协调工作安排。

首日办公（新址）：[具体日期，如：20      年      月       日（星期       ]上午        起

请按时到新办公室报到，行政部将提供引导与支持。

3.重要提示与须知：

个人物品打包：

公司将于搬迁前统一发放打包箱、等物料。

务必在个人物品箱外部清晰标注：部门+姓名+工位号+内装物品类别（如：文件、书籍、私人物品）。

贵重私人物品、易碎品建议随身携带。

IT设备与网络：

个人电脑主机、显示器等由IT部门统一贴标搬迁。搬迁前请保存好工作文件并退出所有账号。

新址网络、电话系统预计在搬迁期内完成调试，确保复工日正常使用。

交通与周边：

新址交通指南（地铁、公交线路）、周边餐饮地图等，请查阅附件或访问内网公告栏[链接]。

停车位信息将另行通知有需求的员工。

紧急联系人：

搬迁总协调：[姓名+职位+分机/手机]

IT支持：[姓名+分机/手机]

行政支持（物资、引导）：[姓名+分机/手机]

4.展望与感谢：

全新的办公环境配备了更先进的设施和更优化的空间布局，旨在为大家创造更舒适、高效的工作氛围。搬迁期间带来的不便，敬请谅解。感谢全体同仁的理解、

支持与配合！让我们携手顺利完成此次搬迁，在新起点上共创更辉煌的业绩！

如有任何疑问，请及时联系行政部[联系人姓名]或您的直属主管。

[公司名称]行政部

[发布日期]

二、撰写高效搬迁公告的核心技巧

1.尽早发布，预留缓冲：提前足够时间（建议至少24周）通知员工，便于安排个人事务与工作交接。

2.信息完整，一目了然：严格涵盖“新址信息、搬迁日程、个人准备要求、关键联系人”四大核心模块，避免遗漏。

3.清晰明确，避免歧义：使用具体日期、时间、地址，避免“近期”、“附近”等模糊表述。关键操作（如贴）步骤化。

4.积极正向，传递关怀：强调搬迁目的（提升环境、促进发展），感谢员工配合，展现公司关怀（如提供打包物料、交通指引）。

5.多渠道发布，确保触达：邮件（全员+重点部门）、公司内网公告、企业微信群/钉钉公告、部门会议传达等多管齐下。

6.提供FAQ入口：设立专门链接或文档解答常见问题（如网络设置、门禁卡领取、快递地址变更等）。

三、艺搬商务搬家：专业守护，不止于搬运——仓库搬迁常识要点

作为拥有多年企业搬迁服务经验的艺搬商务搬家深知，大型办公室搬迁往往涉及重要仓库物资的迁移。我们在此分享关键常识，助您规避风险：

物品科学分类与编码是根基：

搬迁前必须进行彻底盘点，区分设备、存货、档案、废弃物。

实施唯一编码系统（如二维码），关联物品位置责任人信息，确保新仓库快速精准定位。艺搬采用数字化管理系统，实现全程可视化追踪。

动线规划与设备保障效率与安全：

专业团队会预先规划最优搬运路径，评估楼道、电梯、货梯承重限制。

重型货架、精密仪器必须使用专业吊装设备（如液压叉车、起重机）和定制保护方案。艺搬配备全套专业器械及缓冲材料，杜绝野蛮搬运。

档案与特殊物品需“档案级”保护：

合同、财务凭证等核心文件使用专用防潮防震档案箱，实施全程封签管理。

化学品、温控物品严格遵循安全法规运输。艺搬提供恒温车辆及危化品专业处理方案，确保合规安全。

新仓库预处理至关重要：

确认新仓库的货架布局、区域（收货区、存储区、拣货区、发货区）是否提前完成。

检查消防设施、监控系统、温湿度控制（如需要）是否正常运行。艺搬可提供新仓库规划建议及验收协助。

艺搬商务搬家核心价值：

企业搬迁全案专家：从前期深度规划、物品专业打包防护、重设备科学搬运、到新址精准还原及废弃物合规处置，提供一站式闭环服务。

仓库搬迁“零”事故承诺：依托严谨操作流程、资深技术团队及高额保险，保障您的资产安全无忧迁移。

最小化业务：高效项目管理与灵活作业时间安排（支持夜间/周末搬迁），全力保障您的运营连续性。