越南工贸部将于2026年5月10日正式实施《办公家具拆装服务碳足迹声明》新规，要求所有向越南提供办公搬迁、家具拆装类服务的进口国服务商，必须随报关文件同步提交经越南认可机构核验的碳足迹声明，且中文版须与越南语版并列、加盖双语骑缝章。该要求已嵌入越南海关电子清关系统（VNACCS）为必填项，未达标将触发自动退单。对中国出口型办公室搬迁服务商、跨境供应链服务企业及配套文件服务商构成直接合规门槛，相关企业需立即评估业务流程适配性。

事件概述

越南工贸部发布第32/2026/TT-BCT号决定《办公家具拆装服务碳足迹声明》，明确自2026年5月10日起生效。该规定适用于所有在越南境内提供办公家具拆装、搬迁类服务的境外服务商；要求其向越南海关申报时，必须附具经越南国家认可机构（如QUACERT、BOA等）核验的碳足迹声明文件；该文件须同时提供越南语版与中文版，两版本须内容一致、加盖双语骑缝章；文件已列为VNACCS系统清关必填项，缺失或格式不符将导致自动退单。

对哪些细分行业产生影响

直接贸易企业

指以自身名义向越南客户签约并执行办公搬迁、家具拆装服务的中国服务商。因新规明确责任主体为“进口国服务商”，此类企业作为合同签约方和清关申报主体，须直接承担碳足迹声明的编制、核验与提交义务，无法通过转包或委托规避合规责任。

供应链服务企业

包括为上述服务商提供本地化落地执行、分包协调、现场管理的越南本地合作方或第三方执行公司。虽不直接申报，但其作业过程（如运输车型、燃油类型、拆装耗材、废弃物处理方式等）构成碳足迹核算的核心数据来源，须配合提供可验证的过程记录，并接受服务商对其减排实践的合规审查。

文件认证与咨询服务企业

专注碳足迹核算、LCA（生命周期评价）报告编制、国际标准认证（如ISO 14067）的第三方机构。新规强制要求声明须经越南认可机构核验，而非仅由国际认证机构出具，意味着原有ISO或PAS 2050报告不能直接替代，需重新对接越南认可体系，服务能力覆盖范围面临结构性调整。

相关企业或从业者应关注哪些重点、当前应如何应对

关注越南认可机构名录及核验流程细则的正式发布

目前公开信息中尚未列明具体获越南工贸部授权开展该项核验的认可机构名单及技术审核要点。企业应持续跟踪越南工贸部、越南标准与质量院（STAMEQ）及越南国家认证认可局（BOA）官网更新，重点关注核验周期、费用结构、数据颗粒度要求（如是否需细化至单次车辆调度或单件家具搬运）等实操参数。

区分政策文本要求与实际清关执行节奏

尽管新规生效日为2026年5月10日，但VNACCS系统字段上线、海关一线人员培训、过渡期安排等落地环节可能存在时间差。建议企业在2026年第一季度起，通过越南本地报关行开展模拟申报测试，识别系统字段逻辑、文件上传格式限制（如PDF签名有效性、双语排版规范）等隐性门槛。

提前启动服务过程碳排放基线测算与数据归集机制建设

碳足迹声明依赖真实作业数据，包括：车辆类型与里程、电力消耗（若涉及电动工具）、包装材料种类与重量、废弃物回收率等。企业宜在2025年内梳理现有服务SOP，嵌入标准化数据采集节点（如司机端APP录入油耗、现场主管拍照留存废料处置凭证），避免临近生效日突击补录导致数据失真或不可追溯。

审阅中外文服务合同条款，明确碳足迹合规责任归属

新规责任主体为“进口国服务商”，但实践中常存在中方签约、越方执行的混合模式。企业应重新检视与越南本地执行方的服务协议，补充关于碳数据提供义务、核验配合责任、声明文件权属及错误导致退单的损失分担条款，防范合规风险转嫁争议。

编辑观点 / 行业观察

Observably, this regulation is not a standalone environmental measure but an early institutional signal of Vietnam’s broader shift toward embedding climate accountability into service trade compliance frameworks. Analysis shows it targets a high-frequency, low-visibility segment—office relocation services—where carbon data has historically been uncollected and unreported. From an industry perspective, it functions less as an immediate operational barrier and more as a structural prompt: it reveals how sustainability requirements are increasingly cascading from manufacturing exports to B2B service flows, especially in ASEAN markets aligning with EU CBAM-aligned reporting trends. Current monitoring should focus on whether similar declarations emerge for IT equipment installation, facility maintenance, or exhibition setup services in coming years.

结语：该新规标志着越南将碳足迹管理从产品维度延伸至服务交付环节，是中国办公服务出口企业首次面临以目的国强制核验为前提的跨境服务绿色合规门槛。其意义不在于单点申报复杂度提升，而在于揭示服务贸易绿色化正从自愿披露走向强制嵌入监管流程。当前更适合理解为一项具备明确生效时间、清晰责任主体和刚性系统约束的早期落地型政策，而非尚处酝酿阶段的信号性倡议。

信息来源说明：越南工贸部第32/2026/TT-BCT号决定（已公开文本）；越南海关总局VNACCS系统公告（待更新字段说明）；越南国家认证认可局（BOA）现行认可机构名录（待确认新增核验资质类别）。需持续观察部分：越南认可机构对中文版声明的具体格式审查标准、首年过渡期是否存在弹性执行安排。