2026年6月1日起，越南工贸部将正式执行新规：在越注册的办公设备进口商及综合服务商，采购来自中国等国的办公室搬迁、家具拆装服务时，须随单附具中方服务商签署的《服务过程碳足迹声明》（中英越三语）。该要求直接影响办公服务外包、跨境服务贸易及绿色供应链管理相关企业，标志着越南将服务类碳排放纳入政府采购合规体系。

事件概述

2026年5月7日，越南工贸部（MOIT）向所有在越注册的办公设备进口商及综合服务商发出行政提醒，明确自2026年6月1日起，采购境外（含中国）提供的办公室搬迁、办公家具拆装等现场服务时，须同步提交由中方服务商签署的《服务过程碳足迹声明》。该文件须为中、英、越三语版本，内容须覆盖运输车辆新能源占比、包装材料回收率、现场作业能耗等共12项具体指标。该声明将成为申领越南绿色采购补贴的必要凭证。

对哪些细分行业产生影响

直接贸易企业

指以自身名义向越南客户出口办公设备并配套提供安装/拆装服务的中国企业。因服务与货物捆绑申报，其出口合同、清关单据及补贴申请均需附具声明，否则可能影响通关时效或补贴资格。

供应链服务企业

包括专注办公场景的一站式搬迁服务商、设施管理（FM）公司及第三方物流服务商。其服务输出至越南市场时，需按MOIT要求完成碳数据采集、核算与多语声明签署，实质抬高了跨境服务合规门槛。

渠道流通企业

指在越南本地注册、从中国采购办公家具并转售、同时外包安装拆装服务的中间商。新规使其对上游服务商的碳管理能力提出新要求，若无法获取有效声明，将难以满足终端客户的绿色采购资质需求。

加工制造企业

虽不直接提供服务，但部分大型办公家具制造商已延伸布局售后安装网络。若其海外安装团队未建立碳数据记录机制，则需重新适配服务流程，否则将削弱其在越南市场的集成服务竞争力。

相关企业或从业者应关注哪些重点、当前应如何应对

关注后续官方表述或政策变化

当前MOIT仅发布行政提醒，尚未出台实施细则、核算方法标准或第三方核验要求。企业应持续跟踪越南工贸部官网及越南国家标准化院（TCVN）是否发布配套技术指南。

关注重点业务环节变化

声明须随服务订单“随单附具”，即嵌入合同履行与交付流程。企业需立即梳理现有对越服务合同模板、验收条款及单证流转节点，识别声明签署、翻译、盖章与递交流程中的责任归属与时间节点。

区分政策信号与实际业务落地

该要求目前定位为“绿色采购补贴申领的必要凭证”，而非强制准入条件。分析来看，短期内未提供声明或暂不影响服务进口本身，但将实质性限制企业享受财政激励，进而影响项目报价竞争力。

提前做好采购与沟通预案准备

中方服务商需尽快与越南进口方确认声明签署主体（服务执行方还是合同签约方）、数据采集范围（是否包含分包商）及语言版本效力（三语是否须全部签字盖章）。建议在6月前完成首份声明试签与内部流程验证。

编辑观点 / 行业观察

Observably，该行政提醒并非孤立监管动作，而是越南落实《国家绿色增长战略（2021–2030）》及对接CPTPP可持续发展章节的具体延伸。当前更值得关注的是，其将碳足迹管理对象从产品端扩展至服务过程，且首次明确要求中文作为法定声明语言之一——这反映出越南对华服务贸易往来中对中方履约能力的直接规范意图。Analysis shows，现阶段该要求更像一个政策信号：它尚未设定罚则，也未要求第三方核查，但已清晰释放出“服务碳绩效将逐步成为越南公共采购核心评估维度”的趋势。行业需意识到，此类声明未来可能从补贴前置条件，演变为市场准入隐性门槛。

结语
该政策标志着越南正将碳足迹管理从制造业产品延伸至服务交付环节，并首次在中国对越服务出口场景中确立中文声明的合规效力。当前更适合理解为一项渐进式绿色规制试点，其实际影响取决于后续实施细则出台节奏及执法强度。企业宜以务实态度开展流程适配，避免过度反应，亦不可忽视其长期制度化演进可能。

信息来源说明
主要来源：越南工贸部（MOIT）2026年5月7日行政提醒文件；执行依据：越南《绿色采购管理办法》第12条修订草案（待公布）。待持续观察部分：核算方法标准、第三方核验机制、过渡期安排及违规处理方式。